
身份证拍一张,存在相册里。
合同拍几页,还是存在相册里。
发票、名片、学习资料、工作文件……遇到重要内容,我们习惯性的动作往往都是:先拍下来再说。
可时间一长,问题也跟着来了。真正需要的时候,在几千张照片里不断往上翻;明明记得拍过,却怎么也找不到;工作文件、生活照片、聊天截图全部混在一起……
拍下来,只解决了“保存”的第一步。真正方便的数字化管理,应该是保存之后还能快速找到、整理和使用。
不只是扫描,更要把文件整理好
打开慧视扫描王 App,日常遇到的纸质文件,可以直接通过手机进行扫描,转换成更加清晰、规整的电子资料。但扫描完成并不意味着结束。
慧视扫描王还可以帮助用户对不同类型的资料进行分类管理。比如常用的证件资料可以放进证件夹,商务往来的名片可以进入名片夹,日常报销产生的票据可以放入发票夹,普通工作、学习资料则可以按照自己的需求建立文件夹。原本散落在手机相册里的资料,逐渐形成清晰的数字文件体系。
文件越来越多,也能快速查找
保存几十份资料并不难。真正麻烦的是一年以后,还能不能找到它。
相比在手机相册里一张张翻找,将工作和学习资料集中进行文档管理,可以让查找变得更加直接。合同、会议资料、证件、票据、学习文件……需要的时候快速定位,不必再靠“我记得大概是几月份拍的”去翻相册。
扫描之后,还能继续使用
一份文件真正的价值,并不是“存进去”,而是需要的时候能够继续使用。
通过慧视扫描王,扫描后的资料还可以根据实际需求进行 OCR 文字识别、Word/Excel 等格式转换、PDF 或图片分享。需要发送给同事、客户或朋友时,可以直接进行分享;对于需要多人查看的文件,也可以通过共享方式进行管理。
这个周末,给手机里的资料做一次“断舍离”
翻开手机相册看看。里面是不是还躺着身份证照片、合同截图、发票、名片、课件、通知、表格,以及各种“以后可能会用”的资料?
与其让重要文件一直淹没在照片里,不如趁着周末花一点时间,把真正重要的内容整理出来。生活照片回归生活照片。工作资料归工作资料。重要证件也有自己的位置。
不只是把文件扫进手机,更帮你把重要资料整理得井井有条。
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